6月，高考落幕，万千学子卸下了重重的负担。而对留学服务机构而言，这是新一轮忙碌的开始。

　　在“互联网+”大潮下，教育行业与互联网的连接越来越深。对许多教育机构而言，他们与互联网+的距离仅一步之遥。为了助力留学服务机构走出最后一步，拥抱互联网，开普互联推出了开普云留学服务机构解决方案，推动企业存储市场再升级，为留学服务机构提供从文档管理到内容管理的升级服务。

　　据了解，由于留学机构的行业特殊性，他们所收到的每一份留学申请都需要与身处不同城市甚至不同国家的团队分享，然后与不同团队协作，并将留学申请分解成不同部分由不同成员完成。留学服务结构是否能够及时做到信息分享，并保证高效的团队协作，直接关系到服务质量和客户满意度。虽然留学服务机构都已经实现了文档数字化，但文件往往分散在不同电脑，根本不方便取用。而且，每一份留学申请都需要辅导老师与不同地方的不同成员沟通，但由于缺乏高效的共享协作手段，加之项目文档版本混乱、查找困难，一套申请材料在不同城市甚至不同大洲间反复传递，效率低下，有时候还会丢失一些重要内容，协作愈发困难。

　　开普云留学服务机构解决方案实现了各类数据向云端转移，让数据动起来，让各地工作人员都可以迅速分享。最重要的是，无论是文件的查询检索，还是团队跨地域协作，都可以通过开普云轻松实现，进而提高留学服务机构的工作效率和服务质量。

　　在实际工作中，辅导老师为了减少重复性的工作，经常会查询各类常用资源，比如文档范本、各院校彩页、申请表、面试指导手册、合同模板、后期标准文档等等。由于传统的云存储对文档的管理停留在标题阶段，辅导老师只能通过标题查询，并打开文档慢慢寻找，这浪费了大量的时间。而开普云对文件检索进行了极大的优化，提供了全文检索功能，辅导老师可以直接在海量数据中找到所需的部分，无形之中减少大量的工作量，提高效率。在团队跨地域协作方面，开普云亦提供了强大的功能。辅导老师可以利用强大的表单采集技术将学员基本资料分门别类保存到开普云，或者利用表单搜集学员信息，并创建协作组，邀请不同团队成员加入。比如负责文书撰写的文案团队成员，无论在哪里都可以随时快速访问协作组中的文档，查阅学员基础信息，根据学员背景信息，兴趣特长等撰写相应内容。而当同一文档需要多个文案共同协作时，不同文案可以并行工作、串行更新，并将完成的内容更新到云端，云端会产生新的版本，其它环节的文案在新版本的基础上补充自己的工作成果，协作效率得到了极大的提升。

　　显然，对身处忙碌季节的留学服务机构而言，开普云留学服务机构解决方案的出现是一场及时雨，给留学服务机构带来了新的方法与手段。目前，国内多家著名教育机构在团队协作中使用开普云，工作效率得到了极大的提升，是教育行业与互联网深度连接的具体路径，为整个教育行业的互联网+提供了值得借鉴的参考样本。如今，各行各业奔跑于互联网+的路上，企业投入大量的人力和物力完善基础设施之后，他们离“互联网+”并不遥远，他们所欠缺的是像开普云这样的钥匙。只要有开普云这样的工具，走出一步，就可以真正拥抱互联网。